丰都自动档案密集架供应商价格合理「东瑞办公」

注意！档案密集柜的这些一定要知道

 档案室是企-的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

 传统的办公家具容量小，差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效-文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

 传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

 随着企-的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

 企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。

你对重庆智能档案密集柜了解多少呀

什么是智能密集柜：

 智能密集架是一种大型办公档案设备，是科技与办公家具相结合的产物。智能密集柜顺应了科技发展的趋势，大大提高了办公人员档案管理的效率，有效解决了办-件繁杂的问题。智能密集架将传统密集架与微机控制相结合，集成了手动、电动和智能控制三种控制方式。智能密集架拥有中央控制管理、仓库温湿度控制管理、感烟探测、红外防盗报警、视频监控等9个智能操作系统;门禁管理、检漏报警、物理文件管理等，实现档案在全方面、多环境下的存储、保护和管理

智能密集柜简介：

 密室存储容量大，使用方便，节省空间，管理方便。它已成为大型企-存储数据的较-择。智能密集柜的存储空间比普通文件柜至少多出50%，因此越来越多的单位和大型企业选择使用智能密集柜

 另外，选择智能密集柜的另一个重要原因是未来查找信息方便，智能密集柜由计算机控制。如果你想搜索信息，你只需要在电脑上搜索一下就知道它在哪里，但是普通的密集柜无法实现这个功能。

 智能密集柜具有诸多优点。每排智能密集柜均设有密封装置。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。防尘、防鼠、防潮性能好。智能密集柜的组合非常平整牢固，每层的间距可以自行调整。每排智能密集柜均配有手制动装置、缓冲装置等，使用非常安全方便，且不易倾斜，还可防震。智能密集柜每列均设有密封装置。

档案密集柜选用注意事项

一：看

 首先用眼睛看，看整体组装的效果，各处边线是否整齐，高度是否一致。再看密集架表面的喷塑效果，是否色泽均匀，表面光洁，有无露青。

二：闻

 走进房间，可以用鼻子感受有无异味。因为有些厂家在这种竞争激烈的时代，为了提高自己的利润空间，不会采用亚光喷塑，而是会采用外表喷漆，也不会经过高温烘烤，只会利用太阳或长时间的自干油漆，或是采用一些廉价油漆，走进房间就会闻到刺鼻的油漆味道。这样对于客户的身体也会是一种潜在的-。

三：摇

 用手轻轻摇晃架体，看密集架是否安装牢固，螺丝有无松动。有些安装工为了赶安装进度，会故意漏装螺丝，造成密集架不稳固，不扎实，待档案重物放上去还会产生倒塌，倾斜的危险。

 用手轻轻摇动密集架手柄，检查密集架是否走动灵活，轻便。有些厂家的密集架结构设计不合理，摇动起来很吃力，而且放上重物后，还会出现链轮脱节，导致摇不动，或架体滑轨的现象。

四、踩

    重庆奋军办公生产的密集架、档案架承诺每层承重80kg以上，因此，我们往往会邀请客户在安装好的密集架架体的平搁板上踩上一踩，看看层板有无弯曲，变形，这样能较好地检查层板的受重力，用材的实在性。